Office Hof hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy van bezoekers van haar website. Om u onze producten en diensten te kunnen leveren, moeten we mogelijk informatie over u verzamelen. Lees dit beleid zorgvuldig door voordat u persoonlijke informatie verstrekt op de website van Office Hof. Door u te registreren en een account aan te maken op de website van Office Hof, stemt u in met het verzamelen en verwerken van uw gegevens.

Dit Privacybeleid legt uit hoe we persoonlijke informatie gebruiken die we kunnen ontvangen wanneer u de website van Office Hof bezoekt. Het verklaart ook ons gebruik van cookies. Dit Privacybeleid is niet van toepassing op websites van derden die via de website van Office Hof worden geopend en Office Hof aanvaardt geen verantwoordelijkheid met betrekking tot websites van derden.
Wij herzien dit Privacybeleid regelmatig. Van tijd tot tijd moeten we mogelijk wijzigingen of aanvullingen aanbrengen in het beleid die van invloed kunnen zijn op de manier waarop we uw gegevens verwerken. We zullen op deze pagina aangeven wanneer het Privacybeleid is gewijzigd, dus controleer dit beleid regelmatig.

Dit Privacybeleid is voor het laatst herzien en bijgewerkt in mei 2018.

In de loop van onze relatie met u kunnen we persoonlijke informatie verzamelen, zoals uw contactgegevens (e-mailadres of telefoonnummer), factuurgegevens (naam, fysiek factuuradres, betaalmethode en transactiegegevens), browse-of websitegebruiksgegevens (IP-adres, geolocatie en/of unieke apparaatidentificatie), correspondentie (inclusief die via onze Diensten of geüpload naar hen) en alle andere informatie met betrekking tot u die u mogelijk verstrekt. We kunnen ook niet-persoonlijke informatie verzamelen (met deze informatie kunnen we de gebruiker van de website niet identificeren), zoals informatie over het apparaat van de bezoeker of gebruiker, besturingssysteem, internetbrowser, schermresolutie, toetsenbordtaal en-instellingen, internetprovider, verwijzende/vertrekkende pagina ' s, datum - /tijdstempels, enz.

Deze informatie kan worden gebruikt door Office Hof, haar gelieerde ondernemingen en dienstverleners om onze zakelijke relaties te onderhouden en u de door u gevraagde diensten te leveren. Office Hof past beleidsregels en technische maatregelen toe om de veiligheid en bescherming van uw persoonlijke informatie te waarborgen tegen ongeoorloofde toegang, onopzettelijk verlies, misbruik en openbaarmaking.

De informatie die u verstrekt, kan door zowel Office Hof als haar dochterondernemingen worden verwerkt voor de volgende doeleinden: om onze relatie met u te beheren; om goederen, diensten of informatie te leveren die u hebt aangevraagd; om u informatie te verstrekken over onze producten en diensten; en om het gebruik van de site te controleren.
We kunnen het e-mailadres of telefoonnummer dat u opgeeft gebruiken om klanten van dienst te zijn (bijvoorbeeld om contact met hen op te nemen, tarieven, facturen, herinneringen of waarschuwingen over aanstaande of achterstallige betalingen, enz.).). Het is belangrijk dat u dergelijke berichten altijd kunt ontvangen. Om deze reden kunt u zich niet afmelden voor het ontvangen van dergelijke service-en factureringsberichten, tenzij u geen Office Hof-klant meer bent (wat u kunt doen door uw account te deactiveren).
Uw e-mailadres kan ook worden gebruikt om u wat marketinginformatie te sturen. U hebt de mogelijkheid om u af te melden voor het ontvangen van marketinginformatie, zoals hieronder beschreven in het gedeelte Marketing.
We kunnen analysediensten van derden, zoals Google Analytics, op onze site gebruiken om rapporten over het gebruik van onze site door bezoekers te controleren, te analyseren en samen te stellen. Dergelijke gegevens stellen ons in staat om mogelijke fouten op onze site te volgen en te bepalen hoe we uw gebruikerservaring op onze site kunnen verbeteren.
Uw informatie zal niet aan derden worden bekendgemaakt, behalve in gevallen waarin een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is om aan onze verplichtingen jegens u te voldoen of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Het kan soms nodig zijn dat Office Hof uw persoonsgegevens overdraagt aan kantoren of partners van Office Hof buiten de Europese Economische Ruimte ("eer"). Dergelijke gegevens kunnen ook buiten de EER worden opgeslagen en / of verwerkt door werknemers van Office Hof of een partner van Office Hof die buiten de EER werkt. Dergelijke personen kunnen betrokken zijn bij het verlenen van ondersteunende diensten in verband met uw samenwerking met Office Hof. Dit doet geen afbreuk aan uw rechten en Office Hof zal alle redelijke maatregelen nemen die nodig zijn om de veilige behandeling van persoonlijke informatie die buiten de EER wordt overgedragen, in overeenstemming met dit Privacybeleid te waarborgen. Door uw persoonlijke gegevens aan Office Hof te verstrekken, gaat u ermee akkoord dat u geen bezwaar hebt tegen een dergelijke overdracht, verwerking of opslag. Gegevensoverdracht via het Internet is niet volledig veilig en wordt als zodanig op eigen risico uitgevoerd. Hoewel we ons best zullen doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kan Office Hof de veiligheid van de informatie die naar onze website wordt verzonden niet garanderen. Na ontvangst van uw gegevens zal Office Hof haar beheerprocedures gebruiken om onbevoegde toegang te voorkomen.

Alle persoonlijke informatie die u verstrekt, wordt opgeslagen in het Softswitch datawarehouse. We nemen technische en organisatorische maatregelen om de databases te beschermen. Onze veiligheidsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd en aangepast zodat we een hoog beschermingsniveau kunnen blijven bieden.
Als u vragen heeft over de veiligheid van onze diensten, kunt u contact met ons opnemen via info@ohof.be .

Wanneer u zich online registreert om een van de producten of diensten van Office Hof te ontvangen, kunt u uw persoonlijke informatie bekijken en bijwerken door de website te bezoeken en de juiste instructies te volgen. Om ervoor te zorgen dat alle gegevens die we over u opslaan correct blijven, moet u uw persoonlijke gegevens bijwerken als deze zijn gewijzigd. Als u uw account sluit, kunnen we sommige persoonlijke gegevens bewaren om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of voor andere geschikte doeleinden, zoals het innen van onbetaalde schulden of het oplossen van geschillen. Wanneer u verzoekt om te worden uitgesloten van verdere marketingaanbiedingen, wordt u toegevoegd aan de suppressielijst om ervoor te zorgen dat aan uw verzoek wordt voldaan. Als Office Hof redelijke twijfels heeft over de identiteit van de persoon die het verzoek indient, kunnen we aanvullende informatie vragen die nodig is om de identiteit te verifiëren. Alle persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de vereisten van de Privacy en elektronische communicatie Verordening (EU-richtlijn) van 2003.

De verwerking van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden wordt uitgevoerd in overeenstemming met de vereisten van de nationale wetgeving ter uitvoering van de richtlijn inzake Privacy en elektronische communicatie (2002/58/EG). We kunnen van tijd tot tijd contact met u opnemen om informatie te verstrekken over andere producten en diensten van Office Hof waarvan wij denken dat deze interessant voor u kunnen zijn, maar we zullen dit alleen doen als u eerder uw toestemming hebt gegeven om dergelijke informatie te ontvangen. Als u geen marketinginformatie meer wenst te ontvangen, of als u speciale voorkeuren hebt met betrekking tot de communicatiekanalen die wij gebruiken om u te informeren, neem dan contact met ons op via e-mail of op het onderstaande adres.

Wanneer u de website van Office Hof bezoekt, kunnen wij een cookie naar uw computer sturen. Dit kleine bestand slaat geen persoonlijke informatie op, maar identificeert uw computer en eventuele speciale gebieden die voor u van belang zijn. Standaard gebruiken we verschillende permanente cookies, die ons in staat stellen om te reageren op uw voorkeuren en uw volgende bezoeken aan de site effectiever te maken. Met uitzondering van het gebruik van cookies houden wij geen automatische gegevensregistratie bij en verzamelen wij geen informatie, behalve de informatie die u specifiek aan ons verstrekt. U kunt de browser van uw computer zo configureren dat het gebruik van cookies wordt geweigerd, maar dit kan voorkomen dat u bepaalde delen van onze website gebruikt.
Wij kunnen op onze website gebruik maken van de Remarketingdienst Google. Er kunnen advertenties verschijnen voor gebruikers die onze site in het verleden al hebben bezocht. Google Remarketing gebruikt cookies voor deze beoordeling. U kunt deze functie uitschakelen door de juiste instellingen in de sectie http://www.google.com/settings/ads .

Uw gegevens worden bewaard voor de tijd die nodig is om de door u gevraagde dienst te leveren of in overeenstemming met de doeleinden die in dit document zijn uiteengezet, en u kunt Office Hof altijd verzoeken deze gegevens op te schorten of te verwijderen.

We respecteren uw privacyrechten en bieden u redelijke toegang tot persoonlijke informatie die u mogelijk hebt verstrekt tijdens het gebruik van onze services. Als u de persoonsgegevens die wij van u hebben wilt inzien, wijzigen of verwijderen, kunt u contact met ons opnemen. Op uw verzoek zullen wij elke vermelding van u in onze database verwijderen of blokkeren.

U hebt het recht om een kopie te vragen van de persoonlijke informatie die Office Hof over u heeft (waarvoor we een kleine administratieve vergoeding kunnen vragen) en te verzoeken dat eventuele onjuiste informatie over u wordt gecorrigeerd. U hebt het recht om van Office Hof een beperking van de gegevensverwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid te verkrijgen.
Alle verzoeken moeten binnen een maand na ontvangst van het verzoek worden verwerkt, behalve voor complexe verzoeken, wanneer deze termijn met nog eens twee maanden kan worden verlengd.
U hebt ook het recht om te verzoeken dat we stoppen met het gebruik van uw gegevens voor marketing-en andere promotionele activiteiten.

Verzoeken om informatie over ons Privacybeleid kunnen per e-mail worden gestuurd naar info@ohof.be