Als u een vraag hebt, hebben wij het antwoord
Echte en virtuele kantoren door Office Hof - FAQ
  • Bekijk hieronder onze veelgestelde vragen
    1. Wat is een virtueel kantoor?
    2. Wat is het adres van mijn bedrijf?
    3. Wat heb ik nodig om met Office Hof aan de slag te gaan?
    4. Wat zijn de contractvoorwaarden voor het huren van een virtueel kantoor?
    5. Wat zijn de betalingsvoorwaarden?
    6. Hoe werkt facturering?
    7. Zijn er kortingen beschikbaar?
    8. Welke betalingsmethoden accepteert u?
    9. Ik moet een vergaderruimte reserveren. Hoe doe ik dat?
    10. Ik moet ervoor zorgen dat mijn klanten me kunnen bereiken op het telefoonnummer Brussel. Is het mogelijk?
    11. Is het mogelijk om VoIP-telefonie van Office Hof te gebruiken voor uitgaande telefoongesprekken?
    12. Nog een vraag over onze virtuele of echte kantoren?
Wat is een virtueel kantoor?
Het beste van alles is dat deze vraag wordt beantwoord door Wikipedia.
Wat is het adres van mijn bedrijf?
Rue de Grand-bigard 14, 1082, Sint-Agatha-Berchem. Ons kantoor op Google Maps.
Brusselsesteenweg 18A, 1730, Asse. Ons kantoor op Google Maps.
Wat heb ik nodig om met Office Hof aan de slag te gaan?
Vul gewoon het online inschrijvingsformulier en binnen een uur na het invullen, is je virtuele kantoor functioneel.
Wat zijn de contractvoorwaarden voor het huren van een virtueel kantoor?
Het huurcontract heeft een looptijd van 1 jaar met de mogelijkheid om op elk moment te stoppen vanaf de 4e maand zonder boete.
Wat zijn de betalingsvoorwaarden?
De diensten van Office Hof zijn voorbetaald.
De Klant beschikt over een persoonlijke rekening bij Office Hof, waarop alle diensten in rekening worden gebracht. In het begin van elke maand haalt het facturatiesysteem daar het bedrag vande maand kantoorhuur af; de kosten voor het reserveren van vergaderzalen of werkplekken komen daar binnen op het moment van de juiste online bestelling; telefoongesprekken worden in real time op deze rekening bijgeschreven, enz…

Om het vlotte voorloping van de diensten te garanderen, kan het account van de klant altijd vooraf worden bevoorraad. Standaard bepaalt elke klant zelf het bedrag en het ritme van zijn vooruitbetalingen, hij kan twee keer per maand of zelfs jaarlijks betalen, het hangt alleen af van zijn initiatief.

De automatische rekeningbewaking zal de klant herinneren aan een laag saldo, vooral voor het einde van de maand. Daarom raden we aan om een oog op de e-mails van Office Hof te houden.
Hoe werkt de facturatie?
De facturering gebeurt automatisch aan het begin van elke maand (tussen de 1e en 3e dag van de maand) voor de vorige maand, de factuur wordt electronisch naar de klant gestuurd. Dit betekent dat de klant op 2 juni de factuur voor mei ontvangt; op deze factuur staan alle transacties van mei, zoals de maandelijkse kantoorhuur, reserveringen voor vergaderzalen, telefoonkosten en alle invoerbetalingen.
Zijn er kortingen beschikbaar?
Voor het hele jaar vooruitbetalen geven we -10% van het totale bedrag. Neem contact op met de verkoopafdeling om een dergelijke vooruitbetaling aan te geven.
Welke betalingsmethoden accepteert u?
Offline: via overschrijving
Online: Visa, MasterCard, Maestro, Bancontact, PayPal
Ik moet een vergaderruimte reserveren. Hoe doe ik dat?
U voert uw persoonlijke account op de website met behulp van de gegevens uit de e-mail “Welkom bij Office Hof” en reserveert de gewenste ruimte (vergaderzaal, kabinet, etc.) voor de gewenste datum en tijd.
Met uw dongle die u bij het eerste kantoorbezoek krijgt, krijgt u automatisch toegang tot de juiste sloten.
U hebt dus geen hulp nodig van de medewerkers van Office Hof, hoewel zij altijd in de buurt zijn en u graag van dienst zijn.
Ik moet ervoor zorgen dat mijn klanten me kunnen bereiken op het telefoonnummer Brussel. Is het mogelijk?
Ja. Zelfs binnen een klein pakket krijgt u een uitbreidingsnummer in de Office Hof PBX, wat betekent dat uw klant altijd het nummer +32 2 585370 kan bellen en het uitbreidingsnummer (bijv. 123) kan draaien om met u te communiceren. Het gesprek wordt gratis via VoIP bij je afgeleverd, of wordt tegen een kleine vergoeding doorgeschakeld naar een telefoonnummer in het openbare telefoonnetwerk dat je opgeeft. Als onderdeel van het VO + pakket of een aparte bestelling op voorwaarde dat je een eigen telefoonnummer hebt. En niet alleen in Brussel, maar in bijna elke grote stad in Europa en de VS.
Is het mogelijk om VoIP-telefonie van Office Hof te gebruiken voor uitgaande telefoongesprekken?
Ja. Kwaliteit en een lage prijs – dat is ons motto..

Daarnaast is het in het kader van VO+ op een apart verzoek mogelijk om een onbeperkt aantal telefoons in het eigen bedrijfstelefoonnetwerk te onderhouden en gesprekken van elke complexiteit te realiseren (auto attendant, doorschakelen, voicemail, enz.).

Nog een vraag over onze virtuele of echte kantoren?

© 2013-2025 BATEXPRESS B.V.B.A. BE 0846.402.796

Neem contact met ons op
Rue de Grand-Bigard 14, 1082, Berchem-St.-Agathe
Brusselsesteenweg 18A, 1730, Аssе

Office hof
Neem contact met ons op voor een consultatie. Onze experts beantwoorden graag al uw vragen en zoeken de best mogelijke oplossing voor het project waaraan u werkt.

Contacteer ons
Bedrijvencentrum goedgekeurd door de